Connaissez-vous vraiment votre parc informatique et vos actifs métier ?

Une question qui dérange

Imaginez : un matin, un collaborateur n’arrive plus à accéder à ses fichiers. Puis c’est tout le service qui se retrouve bloqué. Vous réalisez alors que personne ne sait exactement où sont stockées les données critiques, ni quels logiciels sont utilisés pour les traiter. Résultat : impossible d’identifier rapidement la cause ni de redémarrer l’activité. Cette situation, malheureusement, est bien plus fréquente qu’on ne le pense dans les TPE et PME.

Le problème : pourquoi c’est crucial

Chaque entreprise, même la plus petite, repose sur un patrimoine informationnel : clients, comptabilité, outils métier, logiciels spécifiques, etc. Pourtant, beaucoup de dirigeants ignorent précisément :

• quels équipements composent leur parc (ordinateurs, serveurs, mobiles, box, imprimantes…),

• quels logiciels et versions sont installés,

• où se trouvent les données critiques et qui y a accès,

• quelles connexions existent avec l’extérieur.

Sans cet inventaire clair, il est presque impossible de protéger efficacement son système d’information. Les cyberattaquants, eux, savent profiter de ces zones d’ombre.

La solution : cartographier et inventorier

La première étape vers une cybersécurité solide est simple : réaliser un inventaire précis de vos actifs numériques.

1. Recenser le matériel : postes de travail, tablettes, smartphones, serveurs locaux et distants, périphériques (box, clés 4G, imprimantes…).

2. Lister les logiciels : type, version, validité des licences. Un logiciel obsolète ou non autorisé est une porte ouverte aux cyberattaques.

3. Identifier les données et traitements critiques : fichier client, comptabilité, secrets de fabrication, bases RH… et savoir où elles sont stockées.

4. Cartographier les accès : qui se connecte ? Avec quel niveau de droits ? Les anciens employés ou prestataires ont-ils encore des accès actifs ?

5. Repérer les interconnexions avec l’extérieur : messagerie, outils collaboratifs, connexions à distance…

Cet inventaire doit être mis à jour au moins une fois par an. C’est une base de travail indispensable pour choisir les solutions de protection adaptées, mais aussi pour réagir rapidement en cas d’incident.

Exemple concret

Prenons l’exemple d’un cabinet d’architectes de 12 personnes. Après un audit rapide, le dirigeant découvre que :

• 2 employés utilisaient encore un ancien compte mail inactif mais toujours accessible,

• plusieurs logiciels de CAO n’étaient plus à jour,

• les sauvegardes de projets étaient stockées uniquement sur un serveur interne… sans copie externe.

Grâce à cet inventaire, il a pu :

• supprimer les accès inutiles,

• mettre à jour ses logiciels et sécuriser les licences,

• mettre en place une sauvegarde externalisée hebdomadaire.

Résultat : une meilleure sécurité, une conformité renforcée, et surtout une sérénité accrue pour le dirigeant.

Passez à l’action

Connaître votre parc informatique n’est pas une contrainte, c’est une opportunité. C’est le point de départ de toute stratégie de cybersécurité, mais aussi un moyen d’optimiser vos outils et vos coûts. Prenez une demi-journée pour dresser votre premier inventaire : vous serez surpris de ce que vous découvrirez.

➡️ Besoin d’aide pour cartographier vos actifs numériques ? Faites appel à un prestataire ou utilisez les guides disponibles sur cyber.gouv.fr. Votre entreprise mérite cette tranquillité d’esprit.